制造行業智慧辦公解決方案
制造行業的特點:大中型企業較多,分子公司眾多且分布各地,涉及跨區域跨部門協同;產業鏈長,涉及訂單、排產、算料、采購、生產、質檢、入庫、銷售等多個環節,運作流程復雜;市場競爭激烈,面臨大量國際、國內制造企業的競爭,技術相對落后,生產利潤普遍低下;成本居高不下,生產成本、人力成本等上升,降低成本成為制造企業重點關注的課題。
制造行業智慧辦公可以解決的四大痛點
數據孤島
數據割裂:擁有生產、制造、供應商管理、客戶管理、供銷存管理等多個業務系統,但系統互相孤立,數據割裂,孤島叢生;
系統切換不便:各個業務系統各自擁有一套賬戶與密碼,員工來回切換非常不便。
系統集成
數據互通:通過OA,集成各個業務系統,打通系統間的流程與數據,各系統審批流均可在OA中進行,相關數據返回至各系統,實現數據互通;
單點登錄:OA門戶集成各業務系統,根據相應權限設置,用一套賬戶密碼無縫切換至各系統。
效率低下
紙質化流程:部分企業仍為紙質化審批,效率低,無記錄;
跨部門協作難:分子公司、各部門跨組織跨地域溝通協作困難;
流程提效
電子化流程:梳理規范生產、制造等各業務流程以及人事、考勤、行政管理等日常辦公流程,明晰權責體系,實現流程電子化,效率高,可追溯;
高效協同:流程申請、審批線上化,提效跨組織跨部門協同;移動辦公,隨時隨地溝通協作。
業財壁壘
數據口徑不一:業務系統、財務系統互相分離,業財數據口徑不一致;
財務管控難:費用控制難,報銷流程長,浪費企業成本,員工體驗不佳;
數據統計慢:數據雜,人工統計慢,且容易出現疏漏。
業財融合
統一數據:實現財務系統和業務系統數據對接,基于多系統的生產數據、費用數據、供應鏈數據等與財務真正實現集成;
費控一體化管理:實現費用預算、申請、報銷、付款等全周期管理,讓費用控制更規范、透明、合理;
報表門戶:系統自動實現數據統計并形成財務報表,支撐洞察決策。
知識流失
人走經驗丟:知識經驗存在于各部門、個人電腦中,缺乏統一管理;專家經驗藏于人腦中,難以挖掘;
培訓難以到位:安全生產、標準作業培訓工作量大,難以到位,可能影響生產良率;
研發中心創新難:難以搜集內外技術創新信息,可能導致研發滯后。
知識共享
知識沉淀:將分散的顯性成果知識集中化管理;建立專家網絡、知識倉庫等,制定相應激勵機制,深挖隱性知識;
線上線下培訓結合:線上匯集線下培訓課程,員工可多次重復觀看,加強生產作業專業性;
構建情報庫:構建內外情報庫、智力云(內外專家網),加強內外知識交流,助力研發創新。
制造行業智慧辦公的應用場景
統一的企業門戶體系、全方位流程提效、全周期費用管控、共享生態資源、集成平臺管理、知識管理經驗庫、會議日歷化、任務流程化、國際化發展,根據不同組織/層級/角色等構建不同門戶,涵蓋集團門戶、分子公司門戶、專業門戶、項目門戶、高管決策門戶、員工自助門戶等,滿足全員個性化辦公需求。
制造行業智慧辦公的六大技術特點
易拓展
平臺具備開放性與擴展性,支持地產行業各類管理和業務應用的快速擴展。
多組件
成熟的集成組件,支持與各類業務系統進行用戶、數據、流程、門戶深度集成。
智能化
基于AI的知識圖譜、智能交互技術,實現智慧化知識挖掘、智能化知識服務。
集團化
集團化分級授權管理、多語言支持,滿足地產行業集團化、國際化發展需求。
高安全
系統級、應用級、附件級安全機制,保障各類信息、數據、知識安全。
移動化
應用全面移動化,內外部協作、溝通、分享無界限。